SISTEMA DE COSTEO ABC
METODOLOGÍA
PARA TRABAJAR CON EL SISTEMA DE COSTEO ABC
1.
Analizar la cadena de valor.
Este paso consiste en
detallar las actividades necesarias para fabricar el producto, comercializarlo
o prestar el servicio.
2.
Agrupar actividades.
Para facilitar el proceso de
asignación de los costos y para lograr una mejor distribución de ellos a las
actividades, estos de deben agrupar en niveles así:
·
Actividades
a nivel de unidades
·
Actividades
a nivel de lotes
·
Actividades
a nivel de línea
·
Actividades
a nivel de plata
3.
Distribución de los costos indirectos hacia las actividades.
Una vez identificados los costos en los departamentos e
inventariadas las actividades, se procede a distribuir los costos indirectos
hacia las actividades, previa selección de las bases adecuadas. Ejemplo: En el
centro de mantenimiento tenemos los siguientes costos indirectos.
Costos
indirectos Bases de distribución
Salarios y prestaciones N⁰ de personas
Materiales varios N⁰ de
requisiciones
Depreciación de equipos Costos
de los equipos
4. Selección
de la base de distribución de los costos de las actividades hacia los productos
o servicios.
Esta etapa consiste en seleccionar la variable que mide
mejor la relación causa-efecto entre el costo de la actividad y el costo del
producto o servicio; esta variable toma comúnmente los nombres de inductores de
costos, generadores de costos y cost-drive.
Ejemplo:
Centro
Actividad
Cost-driver
Compras Procesamiento de una orden de compra Número
de órdenes procesadas
Corte Alistamiento de maquinaria Horas - hombre
Corte de materia prima Horas – maquina
Laboratorio Pruebas Tiempo requerido
5.
Asignar los costos de las actividades hacia los productos o servicios.
Una vez que se ha determinado el costo de cada una de las
actividades, se procede a calcular el volumen de cada generador de costo para
cada uno de los productos o servicios. Luego se determina un factor, dividiendo
el costo total de la actividad entre el volumen del generador de costos; este
factor representa la medida del consumo de recurso que cada inductor ha
necesitado para llevar a cabo su misión.
Para asignar los costos de las actividades a los
productos, se multiplica el factor obtenido por el número de generadores de
costos que ha utilizado el producto o el servicio. Así, por ejemplo, para
cargar a un producto o servicio el costo del procesamiento de una orden de
compra se multiplica el factor por el número de ordenadas procesadas para el
producto o servicio.
6.
Asignar los costos directos a los productos o servicios.